Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Ostseetrends by Aquasia
Inhaberin: Heike Schmidt
Kurgartenstraße 99
23570 Lübeck-Travemünde
Deutschland

Telefon: 04502 / 7709055
Telefon: 04502 / 30 99 409
E-Mail: info@ostseetrends.de
Website: www.ostseetrends.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse sowie Bestell- und Zahlungsinformationen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Bestellungen und Verträgen oder aufgrund einer Einwilligung bzw. einer sonstigen gesetzlichen Rechtsgrundlage erforderlich ist.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit eine rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung besteht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Hosting durch RAIDBOXES

Unsere Website wird bei RAIDBOXES gehostet.

Anbieter ist:

Raidboxes GmbH
Hafenstraße 32
48153 Münster
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website können durch den Hosting-Anbieter technische Daten in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse,

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

  • aufgerufene Seite bzw. Datei,

  • Referrer-URL,

  • Browsertyp und Browserversion,

  • verwendetes Betriebssystem,

  • User-Agent,

  • HTTP-Statuscode und

  • übertragene Datenmenge.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt insbesondere, um unsere Website technisch bereitzustellen sowie deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Online-Shops.

Soweit RAIDBOXES personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

Durch die Verschlüsselung sollen Daten, die Sie an uns übermitteln, vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt werden.

6. Cookies und Consent-Management mit Complianz

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, damit grundlegende Funktionen unseres Online-Shops bereitgestellt werden können.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien für Analyse-, Statistik-, Marketing- oder sonstige nicht technisch notwendige Zwecke eingesetzt werden, erfolgt dies grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung.

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir Complianz.

Über das Cookie-Banner können Sie Ihre Einwilligung erteilen, verweigern oder – soweit technisch vorgesehen – Ihre getroffene Auswahl später ändern.

Rechtsgrundlage für einwilligungsbedürftige Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Vorschriften des TDDDG.

Soweit technisch notwendige Informationen gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage der hierfür geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

7. Online-Shop und WooCommerce

Für unseren Online-Shop verwenden wir WooCommerce.

Wenn Sie bei uns bestellen, verarbeiten wir die für die Bestellung und Vertragsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Vor- und Nachname,

  • Rechnungsadresse,

  • Lieferadresse,

  • E-Mail-Adresse,

  • Telefonnummer, soweit angegeben oder erforderlich,

  • bestellte Produkte,

  • Bestellnummer,

  • Bestellzeitpunkt,

  • Rechnungs- und Zahlungsinformationen,

  • Versandinformationen,

  • IP-Adresse sowie

  • weitere für die Vertragsabwicklung erforderliche Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bestellung, Zahlungsabwicklung, Lieferung, Kundenkommunikation sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

8. Kundenkonto

Sie können in unserem Online-Shop ein Kundenkonto anlegen.

Hierbei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse sowie Bestell- und Kontoinformationen.

Die Daten werden verwendet, um Ihnen das Kundenkonto bereitzustellen und die Nutzung unseres Online-Shops sowie zukünftige Bestellungen zu erleichtern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sie können die Löschung Ihres Kundenkontos verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

9. Zahlungsabwicklung

Für die Zahlungsabwicklung bieten wir verschiedene Zahlungsmöglichkeiten an.

Abhängig von der vom Kunden gewählten Zahlungsart werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt.

9.1 WooPayments

Für Kredit- und Debitkartenzahlungen sowie gegebenenfalls weitere im Bestellvorgang angebotene Zahlungsmethoden verwenden wir WooPayments.

Im Rahmen der Zahlungsabwicklung können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Bestellinformationen, Zahlungsbetrag, Zahlungsart sowie für die Zahlungsabwicklung erforderliche technische und Transaktionsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung der vom Kunden gewählten Zahlung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9.2 PayPal

Wir bieten Zahlungen über PayPal sowie gegebenenfalls weitere über PayPal bereitgestellte Zahlungsmethoden an.

Anbieter für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22–24 Boulevard Royal
L-2449 Luxemburg

Bei Auswahl einer PayPal-Zahlungsmethode werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt.

Hierzu können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Zahlungsbetrag, Bestellinformationen sowie Zahlungs- und Transaktionsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der von Ihnen gewählten Zahlung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten durch PayPal gelten die Datenschutzbestimmungen von PayPal.

9.3 Banküberweisung

Bei Zahlung per Banküberweisung verarbeiten wir die im Rahmen der Überweisung übermittelten Daten, insbesondere Name, Kontoinformationen, Zahlungsbetrag, Verwendungszweck und gegebenenfalls Bestellnummer.

Die Verarbeitung erfolgt zur Zahlungs- und Vertragsabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Versand mit Deutsche Post und DHL

Zur Lieferung Ihrer Bestellung übermitteln wir die für die Zustellung erforderlichen personenbezogenen Daten an das mit der Lieferung beauftragte Versandunternehmen.

Wir nutzen insbesondere:

Deutsche Post AG / DHL

Übermittelt werden nur die für die Abwicklung der Lieferung erforderlichen Daten, insbesondere:

  • Name,

  • Lieferanschrift,

  • gegebenenfalls weitere für die Zustellung erforderliche Angaben.

Die Übermittlung erfolgt zur Erfüllung des Kaufvertrages und zur Zustellung der bestellten Ware auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

11. Kontaktformular / WPForms

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung, das technisch mit WPForms umgesetzt wird.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dies können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht sein.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen bestehenden Vertrag oder auf vorvertragliche Maßnahmen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Kunden- und Interessentenanfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Bezieht sich die Kontaktaufnahme auf einen Vertrag oder auf vorvertragliche Maßnahmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Google Analytics

Wir verwenden auf unserer Website Google Analytics zur Analyse der Nutzung unseres Online-Angebots.

Anbieter ist Google.

Google Analytics ermöglicht uns statistische Auswertungen darüber, wie Besucher unseren Online-Shop nutzen. Dabei können beispielsweise Informationen über Seitenaufrufe, Sitzungen, ungefähren Standort, Browser- und Geräteinformationen sowie Interaktionen mit unserer Website verarbeitet werden.

Google Analytics verwendet Cookies bzw. vergleichbare Technologien.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen bzw. geändert werden.

Google gibt an, dass bei Nutzern in der Europäischen Union einzelne IP-Adressen nicht protokolliert oder gespeichert werden. IP-Adressen werden zur Ableitung bestimmter Standortinformationen verwendet und anschließend gelöscht.

Weitere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.

14. Google Site Kit

Wir verwenden das WordPress-Plugin Google Site Kit, um Google-Dienste mit unserer Website zu verbinden und bestimmte statistische Informationen in WordPress darzustellen.

Welche personenbezogenen Daten hierbei verarbeitet werden, hängt von den jeweils über Site Kit eingebundenen Google-Diensten ab.

Soweit hierdurch einwilligungsbedürftige Datenverarbeitungen auf der Website ausgelöst werden, erfolgen diese nur nach entsprechender Einwilligung.

15. Google Maps

Auf unserer Website können Karten des Dienstes Google Maps eingebunden sein.

Anbieter ist Google.

Beim Laden einer Google-Maps-Karte können technische Daten des Besuchers an Google übertragen werden. Hierzu kann insbesondere die IP-Adresse gehören.

Google Maps wird – soweit eine Einwilligung erforderlich ist – erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

16. Facebook und Instagram

Auf unserer Website können Links zu unseren Auftritten bei Facebook und Instagram vorhanden sein.

Wenn es sich lediglich um normale Links handelt, wird eine Verbindung zu Facebook bzw. Instagram grundsätzlich erst hergestellt, wenn Sie den jeweiligen Link anklicken.

Für die anschließende Datenverarbeitung auf den jeweiligen Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

Soweit darüber hinaus Plugins, Pixel oder andere Tracking-Technologien von Meta auf unserer Website eingesetzt werden, dürfen einwilligungsbedürftige Technologien erst nach entsprechender Einwilligung aktiviert werden.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, speichern wir die hiervon betroffenen Daten für die Dauer dieser gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.

18. Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

  • Hosting- und IT-Dienstleister,

  • Zahlungsdienstleister,

  • Banken und Kreditinstitute,

  • Versand- und Logistikunternehmen,

  • Anbieter von Analyse- und Website-Diensten,

  • Steuerberater und sonstige berufliche Berater,

  • Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

19. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

20. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,

  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,

  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,

  • Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO,

  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgt ist.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:

info@ostseetrends.de

21. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Dies gilt insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes.

22. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation sowie unberechtigten Zugriff zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung angepasst.

23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026